Datenschutzerklärung und Sicherheitshinweise

Der Schutz und der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten hat bei CTcon hohe Priorität. In nachfolgender Erklärung lesen Sie, welche Daten zu welchen Zwecken erhoben und welche Schutzmaßnahmen angewendet werden.

Definition von personenbezogenen Daten

Als personenbezogene Daten werden alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Personenbezogene Daten können durch Identifizierungs- oder Unterscheidungsmerkmale oder durch Informationen erkannt werden, die in Verbindung mit der betroffenen Person stehen (Art. 4 Abs. 1 DSGVO).

Erhebung personenbezogener Daten und Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die über diese Webseite erhoben werden, werden gelöscht, sobald die jeweilige Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung wegfällt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten wegfallen, eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder der ursprüngliche Verarbeitungszweck nicht mehr besteht und die Daten hierfür auch nicht mehr benötigt werden.

Soweit einer Löschung entgegensteht, dass die betreffenden Daten für andere, rechtlich zulässige Zwecke weiterhin erforderlich sind, wird die Verarbeitung auf diese Zwecke eingeschränkt. Die Daten werden in diesem Fall gesperrt und stehen für eine anderweitige Nutzung nicht zur Verfügung. Eine solche fortdauernde Speicherung kann sich etwa aus handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten ergeben oder dann geboten sein, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen benötigt werden.
 

Allgemeines Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) 

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. 

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu dem betreffenden Zweck, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. 

Ihren Widerspruch können Sie formfrei an die Kontaktdaten aus dieser Datenschutzerklärung richten. 
 

Empfänger personenbezogener Daten  

Sämtliche Daten, die beim Aufrufen und bei der Nutzung unserer Webseite technisch anfallen, sowie alle Angaben, die Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermitteln, werden auf den Servern von CTcon gespeichert und dort verarbeitet. 

Darüber hinaus kann es im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten erforderlich sein, personenbezogene Daten an die nachfolgend aufgeführten Empfängerkategorien weiterzugeben:

• Unternehmensinterne Fachabteilungen, die unmittelbar an der Bearbeitung Ihres Anliegens beteiligt sind – hierzu zählen insbesondere der Personalbereich, das Marketing sowie der Bereich Kundenbetreuung. 
• Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, die in unserem Auftrag und nach unserer Weisung personenbezogene Daten verarbeiten. Dies betrifft namentlich Hosting- und Rechenzentrumsbetreiber, IT-Dienstleister.
• Vertragspartner, die CTcon bei der Erbringung einzelner Leistungen unterstützen, etwa im Bereich Versand oder Logistik.
• Verbundene Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe, soweit diese in die Leistungserbringung eingebunden sind.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, hat CTcon mit allen Auftragsverarbeitern die nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO erforderlichen Vereinbarungen geschlossen, die sicherstellen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt. 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

 

Einsatz von Cookies

Serverlogfiles

Folgende Serverlogfiles werden u.a. erfasst:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Website, von der aus Sie uns besuchen (Verweis-/Referrer-URL)
• Website, die Sie besuchen
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
• Ihre IP-Adresse

Diese anonymen Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und dienen der Optimierung unseres Internetauftritts und unserer Angebote.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungen

Beschreibung

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich durch die in die Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens eingebundenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von CTcon und wird vertraulich behandelt. Die im Rahmen einer Bewerbung hinterlassenen personenbezogenen Daten sowie die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von drei Jahren aufbewahrt, um der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt passende Stellenangebote und Einstiegsmöglichkeiten unterbreiten zu können, sofern diese eine entsprechende Einwilligung erteilt hat. Im Übrigen werden Bewerbungen nach erfolgter Ablehnung gelöscht, sofern die Personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden. 

Welche Daten werden erhoben?

Im Bewerbungsverfahren werden insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Angaben zum beruflichen und schulischen Werdegang (Ausbildung, Studium, berufliche Stationen, Qualifikationen)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
• Gegebenenfalls Angaben zu Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin
• Sonstige Angaben, die die Bewerberin oder der Bewerber im Rahmen der Bewerbung freiwillig übermittelt

Zweck der Datenerhebung

Die Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Bewertung der Eignung der Bewerberin oder des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
• Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen zur späteren Kontaktaufnahme für passende Stellenangebote 

Rechtliche Grundlage

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (soweit anwendbar) 
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Dienstleistungsanfragen

Beschreibung

Auf unserer Webseite haben Nutzer die Möglichkeit, sich mit Dienstleistungsanfragen an uns zu wenden. Die Erhebung und Verarbeitung der hierbei übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch die in die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens eingebundenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von CTcon. 

Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen einer Dienstleistungsanfrage werden insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname
• Unternehmen und Position/Funktion
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Gegenstand und Inhalt der Anfrage
• Sonstige Angaben, die die anfragende Person im Rahmen der Kontaktaufnahme freiwillig übermittelt

Zweck der Datenerhebung

Die Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Beantwortung der konkreten Dienstleistungsanfrage
• Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem angefragten Leistungsbereich
• Zuordnung der Anfrage an die zuständige interne Fachabteilung

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Dienstleistungsanfragen stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Das berechtigte Interesse besteht darin, interessierten Personen auf Grundlage elektronischer Kontaktwege Angebote zu unterbreiten und die entsprechende Kommunikation digital abzuwickeln.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ort der Verarbeitung

Die Verarbeitung der im Rahmen von Dienstleistungsanfragen übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland bzw. in der Europäischen Union. 

Nutzung des Self-Assessment

Beschreibung

Auf unserer Webseite haben Nutzer die Möglichkeit, über ein Self-Assessments Ergebnisberichte anzufordern. Hierzu ist die Bereitstellung von Kontakt- und Unternehmensdaten erforderlich.

Welche Daten werden erhoben?

Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Unternehmen. Verpflichtend anzugeben sind nur Vorname, Nachname und Unternehmen.

Zweck der Datenerhebung

Analyse der Nutzereingaben, Bereitstellung des Ergebnisberichts

Rechtliche Grundlage 

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Einsatz von sozialen Medien

CTcon nutzt die Dienste von XING und LinkedIn entsprechend der jeweils aktuellen Version der Datenverwendungsrichtlinien dieser Anbieter und hat daher keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch diese Anbieter. Auf den jeweiligen Anbieterseiten können Sie sich umfassend darüber informieren:

• LinkedIn
• XING

Plug-Ins/Einbettung von YouTube-Videos

Auf unserer Website sind YouTube-Videos eingebettet. Die Einbettung der Videos erfolgt mit dem Plug-In YouTube Lyte. Es lädt zunächst nur ein Vorschaubild von YouTube-Servern. Damit werden Daten der Nutzer auf unserer Website nicht sofort an YouTube bzw. Google übermittelt. Videos werden erst geladen, nachdem der Nutzer auf den Play-Button geklickt hat.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten beim Abrufen von eingebetteten Videos finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Ebenso können sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung oder den Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir weisen darauf hin, dass Daten, die gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, bei denen ein schutzwürdiges Interesse der betroffenen Person besteht oder deren Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich wäre, gemäß Art. 17 DSGVO lediglich gesperrt und nicht gelöscht werden. 

Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Im Fall von Dienstleistungsanfragen benötigen wir allerdings bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Beschreibung Ihres Anliegens), um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

In Fall von Bewerbungen ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten sowie Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Werden erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, ist eine Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs nicht möglich.
 

Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragter und Kontakt 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die CTcon GmbH, Weitersburger Weg 10, 56179 Vallendar, T +49 261 96274-0, vertreten durch die Geschäftsführenden. 
Haben Sie noch Fragen oder benötigen Sie weitergehende Informationen, so können Sie sich jederzeit an unseren für Datenschutz beauftragten Mitarbeiter wenden: datenschutz@ctcon.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für CTcon zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de

Sie haben darüber hinaus das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden.

Sicherheitshinweis

Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen möglichst sicher zu schützen und für Dritte unzugänglich zu machen. Eine vollständige Datensicherheit können wir bei der Datenübermittlung über das Internet nicht gewährleisten. Bei Datenübertragungen über das Internet ist eine Haftung von CTcon ausgeschlossen.